Facturation électronique 2026-2027 – Comprendre la réforme et mettre son entreprise en conformité
Cette formation en e-learning permet aux dirigeants, entrepreneurs et collaborateurs administratifs de comprendre les nouvelles obligations liées à la réforme française de la facturation électronique 2026-2027 et de préparer leur entreprise à leur mise en œuvre.
Les participants découvrent les principes de la facture électronique, ses différences avec un PDF classique, les objectifs de la réforme, les entreprises concernées et le calendrier réglementaire.
La formation présente le fonctionnement des plateformes agréées, les formats électroniques structurés tels que Factur-X, UBL et CII, ainsi que les circuits de transmission et de réception des factures.
Elle aborde également les obligations de transmission des données à l'administration, les principes d'archivage, la sécurité des échanges et l'adaptation des outils de facturation.
Grâce à des explications progressives, des exemples professionnels, des quiz et des cas pratiques, chaque participant apprend à analyser les besoins de son entreprise, à identifier les démarches prioritaires et à élaborer un plan d'action de mise en conformité.
La formation est accessible à distance, en autonomie, et comprend une évaluation finale des connaissances.
ThématiqueComptabilité et Finance
Durée14 h
ModalitésPrésentiel
Objectifs opérationnels
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Expliquer les principes et les objectifs de la réforme de la facturation électronique.
- Distinguer une facture électronique conforme d'un PDF ordinaire.
- Identifier les entreprises concernées et leurs obligations selon le calendrier 2026-2027.
- Différencier la facturation électronique (e-invoicing) et la transmission de données à l'administration (e-reporting).
- Identifier les rôles des plateformes agréées et des autres acteurs de l'écosystème.
- Reconnaître les principaux formats de factures électroniques : Factur-X, UBL et CII.
- Décrire les circuits d'émission, de transmission, de réception et d'archivage des factures.
- Évaluer les outils et les pratiques de facturation de son entreprise.
- Identifier les adaptations nécessaires pour respecter les obligations applicables.
- Élaborer un plan d'action opérationnel de préparation à la facturation électronique.
Public visé
Dirigeants de TPE et PME, artisans, commerçants, indépendants, microentrepreneurs, professions libérales, responsables administratifs, assistants de gestion, collaborateurs comptables et toute personne impliquée dans l'émission, la réception, le traitement ou le suivi des factures professionnelles.
Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur, naviguer sur Internet et consulter des documents numériques. Une connaissance élémentaire du fonctionnement des factures professionnelles est recommandée. Aucune connaissance technique préalable de la facturation électronique n'est exigée.
Durée
14 h
Modalités
Présentiel
Déroulé de la formation
Jour 1 – Comprendre la réforme de la facturation électronique et les obligations 2026-2027
7 h
Contenu
MATIN – Comprendre les fondamentaux de la facturation électronique (3 h 30)
1. Comprendre la réforme de la facturation électronique
- Définir une facture électronique.
- Distinguer facture papier, PDF classique et facture électronique structurée.
- Comprendre les principes des données structurées.
- Identifier les avantages de la transmission automatisée.
- Comprendre les changements pour la gestion administrative des entreprises.
2. Identifier les objectifs de la réforme
- Comprendre les enjeux de modernisation fiscale.
- Identifier les objectifs de lutte contre la fraude à la TVA.
- Comprendre les enjeux de simplification administrative.
- Identifier les bénéfices attendus de la digitalisation des échanges.
- Repérer les conséquences sur les pratiques de facturation.
3. Identifier les entreprises et les opérations concernées
- Identifier les entreprises assujetties à la TVA concernées.
- Comprendre les obligations applicables aux microentrepreneurs.
- Distinguer les factures entre professionnels des opérations réalisées avec les particuliers.
- Différencier l'e-invoicing et l'e-reporting.
- Identifier les obligations de réception des factures électroniques.
APRÈS-MIDI – Comprendre le calendrier et les échéances (3 h 30)
4. Connaître les échéances réglementaires
- Identifier les principales obligations applicables depuis le 1er septembre 2026.
- Comprendre le calendrier des grandes entreprises et des ETI.
- Identifier les échéances applicables aux PME, TPE et microentreprises.
- Comprendre les obligations entrant en application le 1er septembre 2027.
- Distinguer les échéances de réception, d'émission et de transmission des données.
5. Analyser les conséquences pour son entreprise
- Identifier les pratiques administratives concernées.
- Repérer les adaptations nécessaires.
- Évaluer les risques liés à une préparation insuffisante.
- Identifier les informations à recueillir auprès des fournisseurs et prestataires.
EXERCICES ET MISES EN SITUATION
- Comparer une facture PDF ordinaire et une facture électronique structurée.
- Identifier les obligations applicables à plusieurs profils d'entreprises.
- Construire un calendrier des échéances réglementaires.
- Réaliser un quiz intermédiaire.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de cette première journée, le participant sera capable de :
- Expliquer les objectifs et les principes de la réforme de la facturation électronique.
- Distinguer une facture électronique structurée d'un PDF classique.
- Identifier les catégories d'entreprises concernées.
- Différencier les obligations de facturation électronique et d'e-reporting.
- Identifier les échéances réglementaires de 2026 et 2027.
- Déterminer les principales obligations applicables à une entreprise selon sa taille et son activité.
- Repérer les changements nécessaires dans les pratiques administratives.
- Construire un calendrier de préparation adapté aux échéances réglementaires.
Modalité d'évaluation
Pratique
Jour 2 – Plateformes, formats, circuits de facturation et mise en conformité de l'entreprise
7 h
Contenu
MATIN – Comprendre les outils et les circuits de facturation électronique (3 h 30)
1. Identifier les acteurs de l'écosystème
- Comprendre le rôle des plateformes agréées, anciennement appelées plateformes de dématérialisation partenaires (PDP).
- Identifier les missions du Portail public de facturation (PPF).
- Comprendre le rôle des logiciels métiers et des solutions compatibles.
- Identifier les relations entre les entreprises, les plateformes et l'administration.
- Définir les critères de choix d'une solution adaptée.
2. Découvrir les formats de factures électroniques
- Comprendre les notions de données structurées.
- Identifier les caractéristiques du format Factur-X.
- Découvrir les formats UBL et CII.
- Comparer les principaux formats.
- Comprendre leur utilité pour automatiser le traitement des factures.
3. Comprendre les circuits de transmission
- Présenter le fonctionnement du modèle d'échanges en Y.
- Décrire le circuit d'émission d'une facture.
- Comprendre la transmission par les plateformes agréées.
- Identifier les étapes de réception des factures fournisseurs.
- Comprendre les flux d'informations transmis à l'administration.
APRÈS-MIDI – Préparer la conformité et organiser la transition (3 h 30)
4. Sécuriser et archiver les factures
- Identifier les bonnes pratiques de conservation des documents.
- Comprendre les principes de sécurité et de traçabilité.
- Distinguer stockage, sauvegarde et archivage.
- Identifier les risques liés à la perte ou à la mauvaise conservation des factures.
5. Réaliser un diagnostic des pratiques existantes
- Analyser les logiciels de facturation et de comptabilité utilisés.
- Identifier les procédures actuelles d'émission et de réception.
- Vérifier les possibilités de connexion à une plateforme agréée.
- Repérer les écarts entre les pratiques actuelles et les obligations réglementaires.
6. Construire son plan d'action de mise en conformité
- Définir les actions prioritaires.
- Identifier les solutions adaptées à l'entreprise.
- Prévoir les changements organisationnels.
- Planifier les démarches techniques et administratives.
- Définir les responsabilités et les échéances.
- Construire une checklist de préparation à la réforme.
MISE EN SITUATION ET ÉVALUATION FINALE
- Analyser le fonctionnement d'une entreprise fictive.
- Identifier ses obligations.
- Choisir les critères d'une solution adaptée.
- Élaborer un plan d'action opérationnel.
- Réaliser l'évaluation finale des acquis.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de cette deuxième journée, le participant sera capable de :
- Identifier les acteurs intervenant dans la facturation électronique.
- Expliquer le rôle d'une plateforme agréée.
- Reconnaître les formats Factur-X, UBL et CII.
- Décrire les étapes d'émission, de transmission et de réception d'une facture électronique.
- Distinguer les flux de facturation des données transmises à l'administration.
- Identifier les bonnes pratiques de sécurité, de traçabilité et d'archivage.
- Analyser les outils et procédures de facturation d'une entreprise.
- Identifier les adaptations techniques et organisationnelles nécessaires.
- Comparer des solutions de facturation selon des critères professionnels.
- Élaborer un plan d'action de mise en conformité comportant des priorités et des échéances.
Modalité d'évaluation
Pratique
Tarif
350 € HT
TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
